Aging Piutang dan Limit Kredit: Cara Menjaga Kas Tetap Sehat
Aging piutang dan limit kredit pelanggan menjaga kas tetap sehat. Panduan menyusun laporan umur piutang, plafon kredit, dan penagihan yang disiplin.
Baca tulisan iniPoint of Sale (POS): Mempercepat Transaksi dan Mengurangi Kesalahan Kasir
POS membantu kasir memproses penjualan cepat dan akurat, dengan stok dan jurnal yang terhubung langsung. Kenali fitur penting dan praktik terbaiknya.
Point of Sale atau POS adalah titik tempat penjualan langsung terjadi, biasanya di kasir toko atau gerai. Bagi bisnis ritel dan jasa, kecepatan dan ketelitian di titik ini menentukan pengalaman pelanggan sekaligus akurasi laporan penjualan.
Apa itu POS dan bedanya dengan kasir biasa
Kasir biasa hanya merekam transaksi. POS yang terhubung dengan sistem ERP melakukan lebih banyak: mengurangi stok pada saat penjualan terjadi, membentuk jurnal keuangan secara otomatis, dan menyimpan riwayat pelanggan bila dipakai.
Fitur yang penting untuk dipertimbangkan
- Pencarian produk cepat melalui nama, kode, atau barcode.
- Beberapa metode pembayaran dalam satu transaksi, misalnya tunai, kartu, dan transfer.
- Diskon dan promosi yang terkendali, bukan dimasukkan manual oleh kasir.
- Mode luring agar transaksi tetap berjalan ketika jaringan bermasalah.
- Shift kasir dengan pembukaan dan penutupan kas.
- Struk dan pajak yang tercetak sesuai aturan yang berlaku.
Praktik terbaik di kasir
- Pastikan harga dan stok tersinkron sebelum toko dibuka.
- Gunakan barcode untuk produk yang cepat bergerak.
- Hindari diskon manual; gunakan daftar promosi agar dapat diaudit.
- Latih kasir untuk memeriksa nama pelanggan pada transaksi kredit.
Menutup kas harian
Pada akhir shift, hitung uang fisik dan bandingkan dengan laporan sistem. Selisih kecil dapat ditoleransi dengan catatan, tetapi selisih besar harus diselidiki. Rekap harian yang tertib memudahkan rekonsiliasi bank dan menghindarkan kejutan di akhir bulan.
Kesalahan yang sering terjadi
- Membiarkan satu pengguna kasir dipakai bersama, sehingga tidak ada jejak siapa yang bertransaksi.
- Mencatat penjualan di luar sistem saat jaringan mati tanpa memasukkan kembali datanya.
- Mengabaikan pajak pada transaksi ritel.
- Menganggap laporan kasir sebagai laporan keuangan, padahal keduanya harus tetap dicocokkan.
POS yang tertib berarti pelanggan dilayani lebih cepat, stok lebih akurat, dan laporan penjualan harian siap tanpa rekap manual.
Tulisan terkait